同步课堂官网

快速批量「收集文件」,还能自由分类存档!校园管理如此简单!

2022-10-21 1912

日常生活工作中,批量收集文件是一个高频事项,在校园管理工作中也是如此。比如,向教师收集新学期教学计划、工作总结等,向学生、家长收集各种资料,都十分常见。


青小鹿校园管理【文件收集】功能模块,支持一键创建收集文件夹,用于向多人发起收集需求,并将文件保存于校园云盘中,让文件收集更简单、高效!

校园管理

校园管理「文件收集」怎么做更简单、高效?


青小鹿校园管理,第一步:自定义创建收集要求

  • 支持文档、照片、视频等各类文件收集

  • 单个收集任务没有文件数量限制,单个文件大小不超过5G即可

校园管理

青小鹿校园管理,第二步:多终端灵活提交文件

  • 教师、学生能自动收到系统通知提醒,在PC端、移动端快速完成提交,收集工作完成更简单、便捷

校园管理

青小鹿校园管理,第三步:支持在线查阅批量下载

  • 管理人员能够在线查阅文件,无需下载,更省时

  • 也可以选择批量下载文件到本地,操作更便捷

校园管理

青小鹿校园管理,第四步:一键提醒未提交人员

  • 在文件收集的过程中,管理人员能实时查看提交进度,并提醒未提交成员,大大提高对收集工作的“把控力”

校园管理

青小鹿校园管理,第五步:自由整理归档

  • 管理人员可一键移动文件,自由整理到其他的文件夹中

  • 文件将自动存档在平台上,可进行筛选和检索,随时调取、查看

  • 管理人员还可将文件共享给教师,拥有权限的教师可查看或下载文件

  • 无需进行重复的资料传输工作,让工作效率更高,省时省力

校园管理

青小鹿校园管理,致力帮助学校行政人员高效处理三处一室部门业务,打造更贴合K12校园一线管理需求的数字化工具。


往期精彩:

学校按这个方法开设「校本选修课」,老师工作立刻更轻松!

表单自动推送、待办提醒!校园管理「数据收集」这样做更高效!

一款校园必备的「周程」管理工具!校园管理更便捷!